মেনু নির্বাচন করুন
পাতা

এলজিএসপি প্রকল্প

এলজিএসপি-২

 

উনিয়ন পরিষদ ষান্মাসিক মনিটরিং রিপোর্ট ফরম (এলজিএসপি-২)

১. পরিচিতি

বিবরণ

নাম

কোড

জেলা

খুলনা

৪৭

উপজেলা

বটিয়াঘাটা

১২

ইউনিয়ন

৩নং গঙ্গারামপুর

৫৯

 

 

প্রতিবেদনের সময়কাল

জুলাই/২০ ১৩ মাস থেকে

ডিসেম্ভর/২০১৩ মাস পর্যমত্ম

উপাত্ত সংগ্রহের তারিখ

৩১ দিন ১২ মাস ২০১৩ বছর

জমা দেওয়ার তারিখ

২৯-০১-২০১৪

উপাত্ত সংগ্রহকারী

জনাব গোকুল কৃষ্ণ সরকার ( ইউপি সচিব)

তত্ত্বাবধায়ক

জনাব আঃ গনি বিশ্বাস (ইউপি চেয়ারম্যান)

 

 

 

 

২.ইউপি/ওয়ার্ড পর্যায়ের সভা সংক্রামত্ম তথ্য:

সভার নাম

কাঙ্কিত/পরিকল্পিত

অর্জিত

অংশগ্রহনকারী

আলোচ্য সুচি

সিদ্ধামত্ম সমুহ

পুরম্নষ

নারী

মাসিক সভা

পরিকল্পিত

৫১

১৭

 

 

ইউডিসি সভা

-

-

-

-

 

 

বিশেষ সভা

কাঙ্কিত

 

 

 

 

স্কিম যাচাই সভা

কাঙ্কিত

 

 

 

 

 

টীকা: (সভার কার্যবিবরনী রিপোর্টের সঙ্গে সংযুক্ত করতে হবে)

 

বিজিসিসি সভায় ইউপি চেয়ারম্যান ও একজন মহিলা সদস্য যোগ দিয়েছিল কি? (হ্যাঁ/না) হ্যাঁ

·      মোট সভার সংখ্যা কত?..........০১.............

·      অংশগ্রহণ করা সভার সংখ্যা কত?.......০১.......

·      যোগ না দেওয়া সভায় সংখ্যা.........নাই...........

·      যদি অংশগ্রহণ না করে থাকেন, কারণ.

·      কে কে অংশ নিয়েছেন? ১। কেবল ইউপি চেয়ারম্যান, ২। কেবল মহিলা সদস্য, ৩। উভয়ই

·                                                                        আলোচনা বিষয় কি  ছিল?  (১) বটিয়াঘাটা,গঙ্গারামপুর,আমিরপুর ইউনিয়নের চেয়ারম্যান মহদ্বয়গন এলজিএসপি-২ এর performance Based Grant এর প্রপ্তা কাটার প্রকল্প অনুমোদনের জন্য প্রস্থাক করেন।

·                                                                        সিদ্ধামত্ম কি  ছিল?(১)সভায় বিসত্মারিত আলোচনায়মেত্ম উলেস্নখিত প্রকল্প সমূহের অনুমোদনসহ বিধি মোতাবেক উপজেলা প্রকৌশলীর দপ্তরে নিয়োজিত উপসহকারী প্রকৌশলী ও সার্ভেয়ারের মাধ্যমে প্রক্কলন প্রস্ত্তত পূর্বক বিধি মোতাবেক প্রকল্প বাসত্মবায়নের ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য সংশিস্নষ্ট ইউপি চেয়ারম্যানগনকে অনুরোধ করা হলো।

বালিয়াডাঙ্গা , বটিয়াঘাটা,ভান্ডরকোট ,গঙ্গারামপুর, আমিরপুর ইউনিয়নের চেয়ারম্যান মহোদয়গন ইউপিজিপি এর প্রাপ্ত টাকার প্রকল্প উপস্থাপন করেন এবং অনুমোদনের জন্য প্রসত্মাব রাখেন।

·      সিদ্ধামত্ম কি  ছিল? সভায় বিসত্মারিত আলোচনামেত্ম উলেস্নখিত প্রকল্প সমূহের অনুমোদন দেওয়া হলো।

ভান্ডারকোট ইউনিয়ন পরিষদের গৃহীত বৃÿরোপন প্রকল্পটি অনুমোদন করা সম্ভব হল না। উক্ত প্রকল্প অন্য প্রকল্প গ্রহন করার জন্য ইউপি চেয়ারম্যানকে অনুরোধ করা হলো। আমিরপুর ইউনিয়ন পরিষদের প্রকল্পটি মাটির কাজ ও বৃÿ রোপন হওয়ার অনুমোদন করা সম্ভব হলো না। মাটির কাজের বিষয়ে কাবিখা খাত হইতে প্রকল্প গ্রহন করার এবং বৃÿ রোপন মৌসুম না থাকায় অন্য কোন প্রকল্প গ্রহনের অনুরোধ করা হলো।

·                                                                                                                     অন্যান্য সিদ্ধামত্ম কি ছিল? (১) ইউনিয়ন পর্যায়ে ইউনিয়ন পরিষদ অপারেশন ম্যানুয়ালের ৪.২.৩ অনুচ্ছেদে বর্নিত ক্রয় ও সংগ্রহ  নীতিমালা অনুসরন করতে হবে। ২৫০০০/= টাকা পর্যমত্ম সরাসরি ক্রয় পদ্ধতি ৫,০০০০০/= টাকা পর্যমত্ম রিকোয়েষ্ট ফর কোটেশন (আরএফকিউ) শ্রমঘন কাজের ÿÿত্রে ৫,০০০০০/= টাকা পর্যমত্ম কমিউনিটি ক্রয় পদ্ধতির মাধ্যমে ৫,০০০০০/= টাকার উদ্ধে কাজের ÿÿত্রে উন্মুক্ত এক্র পদ্ধতি মাধ্যমে সম্পর্ন করতে হবে।

·      ন্যূনতম শর্তাবলি/দÿতাসূচক সংক্রামত্ম তত্যাবলি-চলতি বছরে ৩,৬৩,৪৭৩/= টাকা পাওয়া গিয়াছে।

 

 

3.       ওয়ার্ড পর্যায়ের অংশগ্রহণমূলক পরিকল্পনা সংক্রামত্ম:

ওয়ার্ড নং

অংশগ্রহণমূলক

পরিকল্পনা অধিবেশনের তারিখ

জনগোষ্ঠীকে কিভাবে অবহিত করা হয়েছিল? (মাইকিং/আমন্ত্রণপত্র/ ঢাক পিটিয়ে/ব্যক্তিগত যোগাযোগ/লিফলেট বিতরণ)

অংশগ্রহণমূলক পরিকল্পনা অধিবেশনের মেয়াদ

অংশগ্রহনকারী

জনগোষ্ঠীর প্রসত্মাবিত প্রকল্পর সংখ্যা

অগ্রাধিকার প্রাপ্ত প্রকল্পের সংখ্যা

সভার উপস্থি ও সিদ্ধামেত্মর তথ্য আছে কি? (হ্যাঁ/না)

পুরম্নষ

মহিলা

প্রকল্প

সংখ্যা

পুরম্নষ

মহিলা

০১

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

০২

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

০৩

-

--

-

-

-

-

-

-

-

-

০৪

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

০৫

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

০৬

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

০৭

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

০৮

-

-

-

-

-

-

-

-

--

-

০৯

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

 

 

 

 

৪. ইউপি পাঁচ বছর মেয়াদি পরিকল্পনা গ্রণয়ন করেছে কি? ( হ্যাঁ/না) হ্যাঁ

যদি হ্যাঁ হয়, তাহলে পরিকল্পনার মেয়াদ, ২০১৩-১৪ থেকে ২০১৮ পর্যমত্ম ৫ বছর

৫বছরের পরিকল্পনার জন্য সম্ভাব্য মোট ব্যয়ের পরিমাণ (টাকা) ৫৯,৬৪,৯,৮৮৬/= টাকা।

৫. ইউপি উন্মুক্ত বাজেট সভা সংক্রামত্ম তথ্য

উন্মুক্ত বাজেট সভার তারিখ

জনগণের কাছে খসড়া বাজেট বিবরনী বিতরণের তারিখ

বাজেট সভার তথ্য প্রচার (মাইকিং/আমন্ত্রণ পত্র/ঢাক টিপিয়ে/ব্যক্তিগত যোগাযোগ/লিফলেট বিতরণ)

বাজেট সভার মেয়াদ

অংশগ্রহণকারী

অংশগ্রহণকারীদের মমত্মব্য

সভায় গৃহীত সিদ্ধামত্ম

পুরম্নষ

মহিলা

 

১৫-০৪-১৩

 

২৫-০৩-১৩

মাইকিং

২০১৩/১৪

১৯

০৭

এই বাজেট উন্নয়নের ধারাকে অব্যাহত রেখেছে।

বাজেট সভায় অনুমোদন করা হোক।

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

৬. ইউপি বাজেট অনুমোদন সংক্রামত্ম তথ্য

সভার তারিখ

সভার নোটিশের তারিখ

অংশগ্রহণকারীদের ধরন

মোট অংশগ্রহণকারী

বাজেট কি অনুমোদিত (হ্যাঁ/না)

ইউপি সদস্য

এজিও/সুশীল সমাজ

ওয়ার্ড কমিটির সদস্য

এসএ সসি সদস্য

সরকারি দপ্তরের কর্মকর্তা/কর্মচারী

পেশাজীবী

পুরম্নষ

মহিলা

২৫/০৪/১৩

১৫/০৪/১৩

১৩

০৯

৪০

৩৬

৭৮

২৭

হ্যাঁ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(টীকা:পেশাজীবী অর্থ আইনজীবী,স্কুল শিÿক, চিকিৎসক ইত্যাদি)

 

 

৭. ইউপি’র বার্ষিক বাজেট

ক্রমিক নং

রাজস্বের উৎস

চলতি বছরের বাজেট

চলতি বছরের আয় (রিপোর্ট দেওয়ার তারিখ)

বিগত বছরের বাজেট

বিগত বছরের প্রকৃত আয়

 

নিজস্ব উৎস

 

 

 

 

 

মোট প্রারম্ভিক জের

২,৪০,৫০০

৪,৫৭,৩৬৬.৯৩

-

১০,০৫,৭৪৪.৯৩

হোল্ডি ট্যাক্স (বকেয়া সহ)

৩,২০,০০০

১,৫৬,৬৭০

৫,৭০,০০০

১,৮৯,৮২০

ব্যবসা,পেশা ও জীবিকার ওপর ট্যাক্স

৪০,০০০

৭০৭৫

৪০,০০০

১৭,৬৭০

বিনোদন কর

-

-

-

-

ইউপি’র ইস্যু করা লাইসেন্স ও পারমিটের জন্য প্রাপ্ত ফি

১১,০০০

-

১১,০০০

-

ইজারা বাবদ প্রাপ্তি

ক) হাট-বাজার (খেয়াঘাট)

খ) খোঁয়াড় (গবাদিপশুর ছাউনি)

 

১৭,০০০

২০,০০০

 

-

-

 

১৬,০০০

২০,০০০

 

১২,৫০০

১৭,০০০

মটর চালিত যান ছাড়া অন্যান্য পরিবহনের ওপর আরোপিত লাইন্সে ফি

১০,০০০

-

-

-

সম্পত্তি থেকে আয়

-

-

-

-

অন্যান্য (জন্ম,মৃত্যু ও নাগরিকত্ব সনদের জন্য ফি)

৬০০০

১০১৫

৫,৬০০

১,৩৪৬

দাতা সংস্থাগুলোর কাছ থেকে প্রাপ্ত

-

-

-

-

 

মোট

৬,৬৪,৫০০

৬,২২,১২৬.৯৩

৬,৬২,৬০০

১২,৪৪,০৮০.৯৩

সরকারি অনুদান

 

 

 

 

ইউপি বরাদ্দ

৪,৫৩,৯৮৯.৭৫

২,৪৬,৪৪৬.৫০

৭,৯৪,৪৩৯

৩,৯৯,৪৫০

এলজিএসপি থেকে বস্নক গ্রান্ট

১২,০৪০০০

১,৭৫,৩৪৪

১০,০০০০০

৯,৯৮,৫৪৫

দÿতা ভিত্তিক বরাদ্দ

-

৩,৭৩,৪৭৩

-

-

ভুমি হসত্মামত্মর ফি’র ১ শতাংশ হারে প্রাপ্ত

৫০,০০০০০

১৭,৯৬,০৬০

১৮,০০০০০

২৩,২০০০০

 

মোট

৬৬,৫৭,৯৮৯.৭৫

২৫,৯১,৩২৩.৫০

৩৫,৯৪,৪৩৯

৩৭,১৭,৯৯৫

উপজেলা থেকে প্রাপ্ত (যদি থাকে)

 

 

২,০০০০০

-

জেলা পরিষদ থেকে প্রাপ্ত (যদি থাকে)

-

-

-

-

অন্যান্য

২,৫০,০০০

৯,৫০০

৪,০০০০০

৭,৫০০

 

মোট

২,৫০,০০০

৯,৫০০

৬,০০০০০

৭,৫০০

 

সর্বসাকুল্যে

৭৫,৭২,৪৮৯.৭৫

৩২,২২,৯৫০.৪৩

৪৮,৫৭,০৩৯

৪৯,৬৯,৫৭৫.৯৩

 

 

 

৮. সর্বশেষ কর নির্ধারণ কবে করা হয়েছে? অর্থবছর....২০১২-২০১৩....

হোল্ডিং ট্যাক্সের নিরূপিত অর্থের পরিমাণ?...৩,০০০০০....টাকা

পাঁচ বছরের মধ্যে কর নির্ধারণ না হয়ে থাকলে, তার করণ.................

৯. ইউপি নিরীÿা সংক্রামত্ম তথ্য

নিরীÿার ধরণ

নিরাÿার তারিখ

নিরীÿা মমত্মব্য (আপত্তিহীন আপত্তিসহ/তথ্যের অপ্রাপ্যতা/বিরূপ)

চলতি অডিট আপত্তির সংখ্যা

কয়টি অডিট আপত্তি নিষ্পত্তি হয়েছে

নিস্পত্তি না হওয়া অডিট আপত্তি সংখ্যা

কয়টি নিষ্পত্তি না ওয়য়া অডিট আপত্তি চলতি বছর নিষ্পত্তি হয়েছে

মোট অডিট আপত্তি নিষ্পত্তি করতে হবে (বর্তমান+পূর্বের)

সিএ ফার্ম দ্বারা আর্থিক নিরীÿা

২৭/০৫/১৩

আপত্তিসহ

কর্মতৎপরতা নিরীÿা

 

 

 

 

 

 

 

সরকারি নিরীÿা

 

 

 

 

 

 

 

বিশেষ নিরীÿা

 

 

 

 

 

 

 

 

বিঃদ্রঃ ২০১১-২০১২ অর্থ বছরের নিরীÿা প্রতিবেদন পাওয়া যায় নাই।

 

 

 

ইউপি থোক বরাদ্দের সংক্রামত্ম তথ্য

১০. বিভিন্ন ধরনের থোক বরাদ্দের অবস্থা:

থোক বরাদ্দের ধরন

অর্থ প্রাপ্তির তারিখ

টাকার পরিমাণ

কিসিত্ম (১ম বা ২য়)

সুষ্পষ্ট পরিমাণসহ পূর্বেঘোষিত বরাদ্দের সাথে ভিন্নতা

বিগত বছরের চেয়ে বৃদ্ধির হার (%)

ব্যয় সংক্রামত্ম তথ্য

এলজিএসপি মৌলিক থোক বরাদ্দ

১৫/০৯/১৩

১,৭৫,৩৪৪

৩য় কিসিত্ম

 

 

প্রকল্পটির কাজ সমাপ্ত হইয়াছে

এলজিএসপি দÿতা ভিত্তিক থোক বরাদ্দ

০৪/০৭/১৩

৩,৬৩,৪৭৩

১ম কিসিত্ম

 

 

২টি প্রকল্পের কাজ শেষ হইয়া ১টিপ্রকল্প প্রক্রিয়াধীন আছে।

ইউপি  জিপি বরাদ্দ

০৫/১১/১৩

১০,০০০

১ম কিসিত্ম

 

 

বাসত্মাবায়ন হয় নাই।

বিশেষ অনুদান

 

 

 

 

 

 

উপজেলা থোক বরাদ্দ

 

 

 

 

 

 

সÿমতা বৃদ্ধির জন্য অনুদান

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

১২. তথ্য প্রকাশ

তথ্যের  ধরন

যাদের জন্য তথ্য প্রকাশ করা হয়েছে (জনসাধারণ/উর্ধ্বতন কর্তৃপÿ/কমিটি/সকল অংশীদার/অন্যান্য

তথ্য পাওয়ার স্থান (ইউপি নোটিশ বোর্ড/ বিভিন্ন স্থানে স্থাপিত বিলবোর্ড/প্রকল্প তথ্য বোর্ড/ওয়েবসাইট /সভা)

তথ্য সভায় জানানো হয়ে থাকলে, অংশগ্রহনকারীদের সংখ্যা

তথ্য প্রকাশ না করা হয়ে থাকলে কারণ উলেস্নখ করম্নন

 

 

 

পুরম্নষ

নারী

 

ইউপি পরিকল্পনা

১,২,৩

১,২,৩

০৯

০৩

 

ইউপি বাজেট

১,২,৩,

১,৫

৩০

 

প্রকল্প সংক্রামত্ম

১,২,৩

১,২,৩

-

-

 

অর্থায়ন সংক্রামত্ম

১,২,৩

১,২,৩

-

-

 

কমিটি সংক্রামত্ম

১,২

১,৫

-

-

 

নিরীÿা সংক্রামত্ম

১,২,৫

 

দÿতা মুল্যায়ন ফলাফল

 

 

টীকা:শ্রোতাদের জন্য কোড: জনসাধারন=১,উর্ধ্বতন কর্তৃপÿ=২,কমিটি=৩,সকল অংশীদার=৪, অন্যান্য=৫ তথ্য প্রচারের জন্য ব্যবহৃত মাধ্যম: ইউপি নোটিশ বোর্ড=১, বিভিন্ন স্থানে স্থাপিত বিলবোর্ড=২, স্কিম তথ্য বোর্ড=৩ ওয়েবসাইট =৪,সভা=৫

 

 

 

স্কিম সংক্রামত্ম তথ্য

১১. স্কিম বাসত্মবায়ন পরিস্থিতি

ওয়ার্ড

পরিকল্পনা সভায় প্রসত্মাবিত স্কিমের সংখ্যা

ওয়ার্ড পর্যায়ের লোকজনের মতে অগ্রাধিকার স্কিমের সংখ্যা

ইউপি’র অনুমোদিত স্কিমের নাম

স্কিমের ধরন

স্কিমের ব্যয় (টাকায়)

ওয়ার্ড কমিটি/ঠিকাদারের মাধ্যমে বাসত্মবায়িত হচ্ছে

স্কিমের বাসত্ম বায়ন অগ্রগতি কত ভাগ হয়েছে

স্কিমবাসত্ম বায়নেরমান (চমৎকার,খুব ভাল, ভাল,মোটামুটি খারাপ

কর্মসংস্থান সৃষ্টি

পুরম্নষ

মহিলা

০১

 

০২

০২

দেবীতলা নিশি মলিস্নকের বাড়ী হইতে চলমান রাসত্মায় ইটের সোলিং করন।

০৪

৯০,৩০০/=

ওয়ার্ড কমিটি

১০০%

চমৎকার

৮৫৮

৮৫৯

০১

০২

০২

দেবীতলা কৃষ্ণপদ এর বাড়ী হইতে মুরগীর ফার্ম পর্যমত্ম রাসত্মায় ইটের সোলিং করন।

০৪

১,০৪,৬৩২/=

ওয়ার্ড কমিটি

১০০%

চমৎকার

৮৫৮

৮৫৯

০২

০১

০৩

বয়ারভাঙ্গা সরদার বাড়ী হইতে কলেজ অভিমুখী পর্যমত্ম রাসত্মায় ইটের সোলিং করন রাসত্মা সংস্কার।

০৪

৭১,১৯৬/=

ওয়ার্ড কমিটি

১০০%

চমৎকার

১১১১

১১০৯

০৩

০১

০১

বৃত্তি খলসিবুনিয়া ওয়াপদ্দার রাসত্মা হইতে অমুল্য রায়ের বাড়ী পর্যমত্ম রাসত্মায় ইটের সোলিং করন।

০৪

৭১,১৯৭/=

ওয়ার্ড কমিটি

প্রক্রিয়াধীন

 

৪৫০

৫২৩

০৪

০১

০১

টেংরামারী হইতে খলসিবুনিয়া অভিমুখি রাসত্মায় ইটের সোলিং করন ও সংস্কার

০৪

৭১,১৯৭/=

ওয়ার্ড কমিটি

প্রক্রিয়াধীন

 

৭৬৮

৭৫১

০৫

০১

০১

আমতলা দÿÿনপাড়া ছাত্তার বিশ্বাসের বাড়ী হইতে চলমান রাসত্মায় ইটের সোলিং করন এবং কাতিয়ানাংলা হাবিবুর রহমানের বাড়ী হইতে ফজলার গোলদারের বাড়ী অভিমুখে রাসত্মায় ইটের সোলিং করন।

০৪

৭১,১৯৭/=

ওয়ার্ড কমিটি

১০০%

চমৎকার

২৬৫২

২৮৫৬

 

 

ওয়ার্ড

পরিকল্পনা সভায় প্রসত্মাবিত স্কিমের সংখ্যা

ওয়ার্ড পর্যায়ের লোকজনের মতে অগ্রাধিকার স্কিমের সংখ্যা

ইউপি’র অনুমোদিত স্কিমের নাম

স্কিমের ধরন

স্কিমের ব্যয় (টাকায়)

ওয়ার্ড কমিটি/ঠিকাদারের মাধ্যমে বাসত্মবায়িত হচ্ছে

স্কিমের বাসত্ম বায়ন অগ্রগতি কত ভাগ হয়েছে

স্কিমবাসত্ম বায়নেরমান (চমৎকার,খুব ভাল, ভাল,মোটামুটি খারাপ

কর্মসংস্থান সৃষ্টি

পুরম্নষ

মহিলা

০৬

০২

০৩

গঙ্গারামপুর হরিমোহন মাস্টারের বাড়ী হইতে হাজির হাট পর্যমত্ম চলমান রাসত্মায় ইটের সোলিং করন।

৭১,১৯৭/=

ওয়ার্ড কমিটি

১০০%

চমৎকার

৭৩৯

৭৫৬

০৬

০২

০৩

গঙ্গারামপুর হরিমোহন মাস্টারের বাড়ী হইতে হাজির হাট পর্যমত্ম চলমান রাসত্মায় ইটের সোলিং করন।

২,০০,০০০/=

ওয়ার্ড কমিটি

১০০%

চমৎকার

৭৩৯

৭৫৬

০৬

০২

০৩

আমতলা সস্নুইচগেট হইতে গোন্ধামারী অভিমুখে চলমান রাসত্মায় ইটের সোলিং করন।

১,০৪,৬৩২/=

ওয়ার্ড কমিটি

১০০%

চমৎকার

৩২৫

৩৭০

০৬

০২

০৩

আমতলা সস্নুইচগেট হইতে গোন্ধামারী অভিমুখে চলমান রাসত্মায় ইটের সোলিং করন।

৮১,৭৩৬/=

ওয়ার্ড কমিটি

১০০%

চমৎকার

৩২৫

৩৭০

০৭

০১

০১

গোপালখালী ইটের সোলিং করন রাসত্মা সংস্কার।

৯০,৩০০/=

ওয়ার্ড কমিটি

১০০%

চমৎকার

১৪০

১৬৫

০৮

০২

০১

কাশিয়াডাঙ্গা মসজিদ হইতে কায়েমখোলা অভিমুখি ইটের সোলিং রাসত্মা সংস্কার ও বর্ধিত করন।

৯১,২০০/=

ওয়ার্ড কমিটি

১০০%

চমৎকার

৬১৬

৬২৭

০৮

০২

০১

কাশিয়াডাঙ্গা মসজিদ হইতে কায়েমখোলা অভিমুখি ইটের সোলিং রাসত্মা সংস্কার ও বর্ধিত করন।

১,৭৫,৩৪৪/=

ওয়ার্ড কমিটি

১০০%

চমৎকার

৬১৬

৬২৭

০৯

০২

০২

মাইটভাঙ্গা ওয়াপদ্দার রাসত্মা হইতে নোনা পুকুর অভিমুখে রাসত্মায় ইটের সোলিং করন।

৯০,৩০০/=

ওয়ার্ড কমিটি

১০০%

চমৎকার

৭৮

৭৫

০৯

০২

০২

কাঠামারী কালভার্ট হইতে বিকাশ রায়ের বাড়ী অভিমুখি রাসত্মায় ইটের সোলিং করন।

৭১,১৯৭/=

ওয়ার্ড কমিটি

১০০%

চমৎকার

১১৬৩

১১৯৯

০৯

০২

০২

কাঠামারী কালভার্ট হইতে বিকাশ রায়ের বাড়ী অভিমুখি রাসত্মায় ইটের সোলিং করন।

৮১,৭৩৭/=

ওয়ার্ড কমিটি

প্রক্রিয়াধীন

 

১১৬৩

১১৯৯

 

টীকা স্কিমের ধরনের জন্য কোড: মাটির রাসত্মা নির্মান রাসত্মা নির্মান=১, মাটির রাসত্মা সংস্কার=২, পানি ও স্যানিটেশন= ৩, পাকা সড়ক নির্মান= ৪,সেতু / কালভার্ট= ৫,স্কুলের জন্য ফার্নিচার/যন্ত্রপানি=৬, স্কুল ভবন নির্মান=৭,ড্রেইন=৮, বিদ্যুৎ সংযোগ=৯, স্কিমের গুনগত মান বুঝানোর জন্য কোড: চমৎকার=১,খুব ভাল=২,ভাল=৩,মোটামুটি=৪,খারাপ=৫

বিঃ দ্রঃ কোন স্কিম বাসত্মবায়ন হয় নাই, প্রক্রিয়াধীন আছে।

 

১৩. বিগত ছয়মাসে স্থায়ী কমিটির ভুমিকা সম্পর্কিত তথ্য

ক্রমিক নং

কমিটির নাম

ইতোমধ্যে গঠিত কমিটি

সভায় উপস্থিত সদস্যের সংখ্যা

আলোচনার বিষয়

সংশিস্নষ্ট উপজেলা অফিস থেকে কেউ উপস্থিত ছিল কি? (হ্যাঁ/না)

গৃহীত গুরম্নত্বপুর্ন সিদ্ধামত্ম

সেবা প্রদানের মানের ওপর প্রভাব (উন্নত হয়েছে/কোন পরিবর্তন হয়নি/ অবনতি হয়েছে)

হ্যাঁ/না

না হলে কেন?

গঠনের তারিখ (মাস/বছর)

হ্যাঁ হলে এটি সক্রিয় কি? (হ্যাঁ/না)

বিগত ত্রৈমাসিক অনুষ্ঠিত সভার সংখ্যা

অর্থ ও সংস্থাপন

হ্যাঁ

-

৩০-০৬-১২

হ্যাঁ

ইউনিয়নে কর্মরত সরকারী,বে-সরকারী উন্নয়ন সংস্থা ও জনঅংশ গ্রহনের মাধ্যমে বহুবার্ষিক পরিকল্পনা তৈরীতে ইউনিয়ন পরিষদকে সহযোগীতা প্রদান সঙ্গে।

না

সরকারী,বে-সরকারী উন্নয়ন সংস্থা ও জন অংশ গ্রহনের মাধ্যমে ইউনিয়ন পরিষদকে সহায়তা করতে হবে।

হিসাব রÿণ ও আদায়

হ্যাঁ

 

৩০-০৬-১১

হ্যাঁ

ইউনিয়ন পরিষদের প্রকৃত আয় ও ব্যয়ের হিসাব আর্থিক বছর শেষে জনগনকে জানানোর জন্য পরিষদে নোটীশ বোর্ডে টাঙ্গিয়ে রাখার জন্য ইউনিয়ন পরিষদকে পরামর্শ প্রদান এবং জনগনের সহায়তায় তা বাসত্মবায়ন নিশ্চিত করা প্রসঙ্গে।

না

পরিষদের প্রকৃত আয় ও ব্যয়ের হিসাবে তালিকা প্রতি অর্থ বছর অনুসারে পরিষদের নোটীশ বোর্ডের টাঙ্গিয়ে রাখতে হবে এবং আয় ব্যয়ের প্রকৃত হিসাব সঠিক কি না তা জনগনের সহায়তায় নিশ্চিত করতে হবে।

কর মুল্যায়ন ও অন্যান্য

হ্যাঁ

 

৩০-০৬-১১

হ্যাঁ

যারা নিয়মিত কর পরিষোদ করবেন জনপ্রতিনিধিদের সহযোগীতায় তাদের জন্য পুরস্কারের ব্যবস্থা করা প্রসঙ্গে।

না

এলেকায় যারা নিয়মিত কর পরিশোধ করে তাদের ভিতর থেকে পুরস্কারের ব্যবস্থা করতে হবে।

শিÿা,স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা

হ্যাঁ

 

৩০-০৬-১১

হ্যাঁ

শিÿার গুনগত মান যাচাইয়ের জন্য শিÿা প্রতিষ্ঠান পরিদর্শন ও এ বিষয়ের প্রয়োজনীয় করনীয় সংম্পর্কে সুপারিশ প্রদান প্রসংগে।

না

শিÿাই জাতির মেরম্নদন্ড তাই জাতিকে সুশিÿায় শিÿÿত করে তুলতে হলে শিÿার গুনগত মান যাচাই করতে হবে এবং প্রয়োজনে শিÿা প্রতিষ্ঠান পরিদর্ষন করতে হবে। পরিদর্ষন করে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য সুপারিশ করতে হবে।

কৃষি,মৎস্য গবাদিপশু, ও অন্যান্য অর্থনৈতিক উন্নয়ন কর্মকান্ড

হ্যাঁ

 

৩০-০৬-১১

হ্যাঁ

কৃষি বিষয়ে সার্বিক তথ্য সংগ্রহ ও ইউনিয়ন পরিষদে তা সংরÿনের  ব্যবস্থা করা প্রসংগে।

হ্যাঁ

ইউনিয়ন পরিষদে কৃষিতথ্য কেন্দ্র থেকে তথ্য সংগ্রহ করে ও তা ইউনিয়ন পরিষদে সংরÿনের ব্যবস্থা করতে হবে।

 

চলমান পাতা-২

 

 

 

 

 

 

পাতা নং-০২

পলস্নী অবকাঠামো উন্নয়ণ,মেরামত ও রÿনাবেÿন ইত্যাদি

হ্যাঁ

 

৩০-০৬-১১

হ্যাঁ

ইউনিয়ন এলকায় পরিকল্পিত গৃহ নির্মান ও রÿানা বেÿনের ইউনিয়ন পরিষদকে সহযোগীতা প্রদান করা প্রসংঙ্গে।

না

ইউনিয়ন  এলেকায় পরিকল্পিত গৃহ নির্মান করতে এবং তা রÿানাবেÿনে ইউনিয়ন পরিষদকে সহযোগীতা করতে হবে।

আইন,শৃঙ্খলা

হ্যাঁ

 

৩০-০৬-১১

হ্যাঁ

প্রতি দুই মাস অমত্মর আইন শৃঙ্খলা পর্যালোচনা পূর্বক প্রতিবেদন প্রস্ত্তত ও তা ইউনিয়ন পরিষদ ও থানা ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা বরাবর দাখিল করা প্রসংগে।

না

আইন শৃঙ্খলা পরিস্থিতি ২মাস অমত্মার পর্যালোচানা পূর্বক প্রতিবেদন প্রস্থুত করে তা ইউনিয়ন পরিষদ ও থানা ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা বরাবর প্রেরন করতে হবে।

জন্ম,মৃত্যু নিবন্ধন

হ্যাঁ

 

৩০-০৬-১১

হ্যাঁ

নবজাতক শিশুর জন্মর পরই জন্ম নিবন্ধন করার সুবিধা সম্পর্কে এলেকা বাসিকে সচেতন করা প্রসংগে।

না

একটি শিশুর জন্মের সাথে সাথে কিছু অধিকার নিয়েই জন্ম গ্রহন করে তার মধ্য তার প্রধান অধিকার হলো যে নাগরিকতা। আর এই নাগরিকতা সম্পর্কে সুনিশ্চিত হতে জন্মের সাথে সাথে তাকে জন্ম নিবন্ধন করতে হবে। কারন জন্ম  নিবন্ধনের উপরি তার পরবর্তি সকল প্রকান পত্রের বৈধ্যতা নির্ভর করবে।

স্যানিটেশন,পানি সরবরাহ ও স্যুয়ারেজ

হ্যাঁ

 

৩০-০৬-১১

হ্যাঁ

এলেকা বাসির সাথে স্বাস্থ্য সম্মত পায়খানা ব্যবহারের জন্য ব্যপক গণ সচেতনতা সৃষ্টি করা ।

না

স্বাস্থ্য সম্মত পায়খানা ব্যবহারে প্রয়োজনীয়তা এবং সুবিধা সমুহ এলাকার জন সাধারনের মাঝে সে সম্পর্কে বার্তা পৌছে  দিতে হবে। স্বাস্থ্য সম্মত পায়খানা ব্যবহার না করলে যে ÿতি সমূহ হওয়ার সম্ভাবনা আছে সে সম্পর্কে ও সচেতনতা সৃষ্টি করতে হবে।

১০

সামাজিক কল্যান ও দুযোগ ব্যবস্থাপনা

হ্যাঁ

 

৩০-০৬-১১

হ্যাঁ

নিয়মিন দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা কমিটির সভা পরিচালনার উদ্যোগ গ্রহন করা এবং সভার প্রতিবেদন উপজেলা নির্বাহী অফিসারে নিকট প্রেরন প্রসঙ্গে।

হ্যাঁ

ইউনিয়ন পরিষদের নিয়মিত দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা কমিটির সভার আহবান করতে হবে এবং সভার প্রতিবেদন উপজেলা নির্বাহী কর্মকর্তার নিকট প্রেরন করতে হবে। নিয়মিত সভার আহবান করে এলেকার জন সাধারনের মাঝে সচেতনা সৃষ্টি করতে হবে।

১১

পরিবেশ সংরÿন ও উন্নয়ন এবং বৃÿরোপন

হ্যাঁ

 

৩০-০৬-১১

হ্যাঁ

স্থায়ভাবে দুস্থ,ভূমিহীন, দরিদ্র জনগোষ্ঠীকে সামাজিক বনায়নে সুফল ভোগী হিসাবে সম্পৃক্ত করন প্রসংগে ।

না

বনায়ন সমাজের জনগোষ্ঠীকে বিষেশ ভাবে উপকার করে। সমাজের দরিদ্র জনগোষ্ঠীর বনায়নের মাধ্যমে আর্থিক ভাবে লাভবান হতে পারে তাই আমরা সকলেই সামাজিক ভাবে বনায়ন ও বৃÿ রোপন এবং তা থেকে আমরা যারা দরিদ্র জনগোষ্ঠী আছি তারা আর্থিক ভাবে লাভবান  হওয়ার চেষ্টা করবো।

 

 

 

 

১২

পরিবারিক বিরোধ মীমাংসা শিশু ও নারী কল্যান (পার্বত্য অঞ্চলের জন্য নয়)

হ্যাঁ

 

৩০-০৬-১১

হ্যাঁ

নারী ও শিশু নির্যাতন বন্ধে সমন্নয় সাধন এবং এ বিষয় জন সচেতনতা সৃষ্টির জন্য কার্যক্রম গ্রহন প্রসংগে।

না

আমাদের সমাজে নারী ও শিশুরা প্রতিনিয়তো নির্যাতনের শিকার আমাদের সকলকে নারী ও শিশু নির্যাতন রোধ করার জন্য এগিয়ে আসতে হবে। নারী এবং শিশুরাই সমাজের সকল উন্নয়ন মুলক কাজে বিরাট ভুমিকা রাখতে পারে। তাই আমাদের সকলকে নারী এবং শিশু নির্যাতন রোদ্ধে সমাজের সকলকে এগিয়ে আসতে হবে।

১৩

ক্রীড়া ও সংস্কৃতি

হ্যাঁ

 

২৫-০৬-১১

হ্যাঁ

স্থানীয় সাস্কৃতি লালন পালনে যথেষ্ট গুরম্নত্ব সহকারে এলকায় জনসাধারনের মাঝে উপস্থাপন করতে হবে।

না

প্রত্যেক এলেকায় একটি নিজেস্ব সংস্কৃতি কৃষ্টি আছে এটাকে অভিজ্ঞ শিল্পীদের সহয়তায় ফুটিয়ে তুলতে হবে। সংস্কৃতি এবং খেলাদুলা হলো একটি জাতীর পরিচয়ের ধারক এবং বায়ÿ। অতএব আমাদের এ বিষয়ে সচেতন হতে হবে।

 

টীকা:সেবা প্রদানের মান সংক্রামত্ম কোড: উন্নয়ন হয়েছে=১, কোনো পরিবর্তন হয়নি=২,অবনতি হয়েছে=৩

 

 

মাসিক  সভার আলোচ্য সূচী

সিন্ধামত্ম সমূহ

তারিখঃ ৩০-০১-২০১৩ইং

০১। আলোচনাঃ উন্নয়ন মূলক কাজের অগ্রগতি পর্যালোচনা।

সকল উন্নয়ন মূলক কাজের অগ্রগতি পর্যালোচনা করা হয় এবং বাকী কাজগুলো দ্রম্নত সম্পর্ন করার জন্য সভাপতি মহোদয় পরামর্শ দেন।

০২। আলোচনাঃ চেয়ারম্যান সাহের বোন ও কন্যার সুস্থাস্থ্য ও দ্রুত আরোগ্য লাভ প্রসঙ্গে।

পরিষদের পÿ থেকে তার বোন ও কন্যার দ্রম্নত সুস্থাতা কামনা/দোয়া করা হয়।

০৩। আলোচনাঃ আমত্ম ইউনিয়ন প্রাথমিক বিদ্যালয় বাৎসরিক ক্রড়ী প্রতিযোগীতায় পরিষদকে হেয় প্রতিপন্ন করা প্রসঙ্গে।

পরিষদের মাঠে খেলাধুলা হচ্চে পরিষদ কোন দাওয়াত পাবে না এটা খুবই লজ্জাষ্কার ও দুঃখ জনক ঘটনা। এই খেলাটি পরিচালনা করছে ইউনিয়ন পরিষদ সংলগ্ন আমতলা সরকারী প্রাথমিক বিদ্যালয়ের প্রধান শিÿÿকা নিলিমা তার হীন মানষিকতার জন্য আমরা ধীক্কার জানাই এবং ঘটনাটির প্রয়োজনীয ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য রেজুলেশনের কপি উপজেলা নির্বাহী অফিসার ও উপজেলা শিÿা অফিসার বটিয়াঘাটা,খুলনা মহোদয়গনের দৃষ্টি গোচরীভূত করা হোক।

০৪। আলোচনাঃ স্থাবর সম্পত্তি হসত্মামত্মর বাবদ ১% আয়ের টাকায় বরাদ্দকৃত টাকা বন্টন প্রসঙ্গে।

টাকা যখন কম আছে সেÿÿত্রে ১নং ও ৭নং ওয়ার্ডের কাজ আপাততঃ স্থগিত থাকাবে তাছাড়া যে প্রকল্পটি সর্ব শেষ সমাপ্ত হবে তিনি টাকা সাথে সাথে পাবেন না। পরবর্তীতে বরাদ্দ সাপেÿ টাকা  পাবেন।

০৫। আলোচনাঃ আইন শৃঙ্খলা পরিস্থিতির পর্যালোচনা।

এলেকার যদি কোন সন্দেহভাজন লোক দেখা যায় তাৎÿনিক ভাবে থানায় যোগা যোগ করতে হবে।

তারিখঃ ২৭-০২-২০১৩ইং

০১। আলোচনাঃ উন্নয়ন মূলক কাজের অগ্রগতি পর্যালোচনা প্রসঙ্গে।

উন্নয়ন মূলক কাজের অগ্রগতির বিষয় জেনে সভাপতি মহোদয় দ্রম্নত কাজগুলি সম্পর্ন করার জন্য প্রকল্প সভাপতিদের অনুরোধ জানান।

০২। আলোচনাঃ আগামী বাংলা ১৪২০ সনের জন্য খোয়াড় ইজারা বন্দোবসত্ম দেওয়া প্রসঙ্গে।

খোয়াড় বন্দোবসেত্মর ব্যাপারে প্রতিদন্দী থাকলে প্রকাশ্য ডাক হবে অন্যথায় আবেদন কারীকে ওয়ার্ড সদস্যের সুপারিশ ব্যতিরেখে খোয়াড় ইজারা দেওয়া হবে না।

০৩। আলোচনাঃ স্থাবর সম্পত্তি হসত্মামত্মর বাবদ ১% আয়ের টাকায় আগামী প্রকল্প গ্রহন প্রসঙ্গে।

আগাম প্রকল্প গ্রহন করা হলো পরবতীতে টাকা পেলে সমন্বয় করা হবে এবং প্রকল্প বাসত্মবায়ন কমিটিদ্বারা কাজটি বাসত্মবায়িত হবে।

০৪। আলোচনাঃ বিগত ইং ১৫-০২-২০১২ তারিখের সাধারন সভার স্থাবর সম্পত্তি হসত্মামত্মর বাবদ ১% আয়ের টাকায় গৃহীত প্রকল্প সংশোধন প্রসঙ্গে।

প্রকল্পটি সংশোধন করা হলো এবং প্রকল্প বাসত্মবায়ন কমিটিদ্বারা বাসত্মবায়ন করা হবে।

 

 

 

০৫। আলোচনাঃ ফেব্রম্নয়ারী/১৩ মাসের আইন শৃঙ্খলা পরিস্থিতির পর্যালোচনা প্রসঙ্গে।

এলেকার যদি কোন সন্দেহভাজন লোক দেখা যায় তাৎÿনিক ভাবে থানায় যোগা যোগ করতে হবে।

তারিখঃ ২৮-০৩-২০১৩ইং

০১। আলোচনাঃ উন্নয়ন  মূলক কাজের অগ্রগতি পর্যালোচনা প্রসঙ্গে।

উন্নয়ন মূলক কাজের অগ্রগতি জানিয়ে সভাপতি মহোদয় সমেত্মাষ প্রকাশ করেন এবং বাকী কাজগৃলি সত্ত্বর বাসত্মবায়নের জন্য  পরামর্শ দেন।

০২। আলোচনাঃ আগামী বাংলা ১৪২০ সনের জন্য দ্বীপবরন পাড়া খেয়াঘাটের দরপত্র অনুমোদন প্রসঙ্গে।

অসিম রায় সাং বরন পাড়ার দরপত্র সর্বচ্চো দরপত্র হিসাবে বিবেচিত হওয়ার দরপত্রটি অনুমোদন দেওয়া হলো।

০৩।আলোচনাঃ স্থাবর সম্পত্তি হসত্মামত্মর বাবদ ১% আয়ের টাকায় প্রকল্প গ্রহন প্রসঙ্গে।

জরম্নরী তাগিদে কাজ করা যাবে তবে বরাদ্দ সাপেÿÿ পরবর্তীতে টাকা ছাড় করা হবে। ২টি প্রকল্প গ্রহন করা হলো এবং প্রকল্প বাসত্মাবায়ন কমিটি দ্বারা কাজটি সম্পর্ন করা হবে।

০৪। আলোচনাঃ দরিদ্র মার জন্য ২০১২-২০১৩ অর্থ বছরে ১জন ভাতা ভোগী নির্বাচন প্রসঙ্গে।

বিধি মোতাবেক পূর্নিমা রায় জং মহাদেব রায় সাং কাশিয়াডাঙ্গা ৮নং ওয়ার্ড জন্ম তারিখ ২৮-১০-১৯৮০কে মাতৃত্ব কালিন ভাতা প্রদানের জন্য নির্বাচন করা হলো।

০৫। আলোচনাঃ কৃষি পূর্নবাসন ২০১২-২০১৩ এর আওতায় ÿুদ্র ও প্রামিত্মক চাষীদের উফশী ও নেরিকা ধানের বীজ ও রাসায়নিক সার বীজ বিতরনের কৃষকের অগ্রাধিকার তালিকা প্রস্থুত প্রসঙ্গে।

৪জন আদর্শ কৃষদের নাম তালিকা ভূক্ত করা হলো।

০৬। মার্চ/১৩ মাসের আইন শৃঙ্খলা পরিস্থিতির পর্যালোচনা প্রসঙ্গে।

এলেকায় সন্দেহ ভাজন লোক দেখা গেলে তাৎÿনিক ভাবে থানায় যোগাযোগ করার জন্য সভাপতি মহোদয় পরামর্শ দেন।

তারিখঃ ৩০-০৪-২০১২ইং

০১। আলোচনাঃ ইউনিয়ন পরিষদের নিজস্ব আয় থেকে উন্নয়ন মূলক প্রকল্প গ্রহন প্রসঙ্গে।

ইউনিয়ন পরিষদের নিজস্ব আয় থেকে ৪টি প্রকল্প গ্রহন করা হয় এবং প্রকল্প বাসত্মবায়ন কমিটি দ্বারা কাজটি বাসত্মবায়ন করা হবে।

০২। আলোচনাঃ ইং ২০১২-২০১৩ অর্থ বছরে এলজিএসটি-২ এর প্রকল্প ওয়ার্ড কমিটি ও স্কিম সুপারভিশন কমিটি গঠন প্রসঙ্গে।

ওয়ার্ড সভা থেকে প্রাপ্ত প্রকল্প সমূহ হতে অগ্রধিকার ভিত্তিতে প্রকল্প গ্রহন করা হলো এবং ওয়ার্ড কমিটি ও স্কিম সুপার ভিশন কমিটি গঠন করম্নন।

০৩। আলোচনাঃ স্থাবর সম্পত্তি হসত্মামত্মর বাবদ ১% আয়ের টাকায় অতিরিক্ত বরাদ্দ হতে প্রকল্প গ্রহন প্রসঙ্গে।

অতিরিক্ত বরাদ্দ থেকে ৫টি ৫০,০০০/= টাকার প্রকল্প গ্রহন করা হয় এবং প্রকল্প বাসত্মবায়ন কমিটি দ্বারা কাজগুলি বাসত্মবায়িত হবে।

 

 

 

০৪। আলোচনাঃ কাতিয়ানাংলা খেয়াঘাটের রেল পাটি অপসরন ও ইউনিয়ন পরিষদের বিজাগার ভাঙ্গিয়ে পড়ায় ইটগুলি অন্যত্র লাগানোর অনুমতি প্রদান প্রসঙ্গে।

প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য উপজেলা নির্বাহী অফিসার বটিয়াঘাটা,খুলনা মহোদয়ের দৃষ্টি গোচরীভূত করা হোক।

বিবিধ- চলতি মাসের আইন শৃঙ্খলা পরিস্থিতি

চলতি মাসের আইন শৃঙ্খলা পরিসিত্মতি ভাল জানিয়া সভাপতি মহোদয় সমেত্মাষ প্রকাশ করেন।

তারিখঃ ২৯-০৫-২০১৩ইং

০১। আলোচনাঃ ইং ২০১২-১৩ অর্থ বছরে এলজিএসপি-২ এর বিগত ইং ৩০-০৪-১৩ তারিখের সভায় গৃহীত প্রকল্প সংশোধন, ওয়ার্ড কমিটি ও স্কিম সুপার ভিশন কমিটি গঠন প্রসঙ্গে।

কিছু সংখ্যক প্রকল্প সংশোশন পূর্বক ওয়ার্ড কমিটি ও স্কিম সুপার ভিশন কমিটি গঠন করা হলো।

০২। আলোচনাঃ জন্ম/মৃত্যু নিবন্ধন বিষয়:-

নষ্ট বা খোয়া  যাওয়া সনদপত্র নতুন গ্রহন করত হলে ১০০/- টাকা ফিস প্রদান করতে হবে।

০৩। আলোচনাঃ বৃত্তি শলুয়ার বাঁধে পাইপ বসানো প্রসঙ্গে।

বর্তমানে এলজিএসপি-২ ও স্থাবর সম্পত্তি বরাদ্দ ১% আয়ের টাকা ক্যাশে সহি। পরবর্তীতে টাকা পেলে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহন করা হবে।

০৪। আলোচনাঃ ইউপিবেতন ভাতা পরিশোধ প্রসঙ্গে।

কিছু কিছু আদায় হয়েছে এ গুলির হিসাব নিকাশ হওয়ার পর ক্যাশে টাকা থাকলে বেতন ভাতা পরিশোধ করা হবে। তাছাড়া ট্যাক্স আদায়ের ব্যাপারে সকলকে তৎপর হলে ভাতা যথা শীঘ্র পাওয়া যাবে।

০৫। আলোচনাঃ ট্রেড লাইসেন্স আদায় প্রসঙ্গে।

প্রত্যেক ওয়ার্ডের ব্যবসায়ী প্রতিষ্ঠান ও অযান্ত্রিক যান বাহনের তালিকা ১ সপ্তাহের মধ্যে গ্রাম পুলিশগন দাখিল করিবেন এবং সম্মিলিত চেষ্টায় আদায় করতে হবে।

০৬। আলোচনাঃ ঝড়ভাঙ্গা খালে নন-ওয়েজকষ্ট এর অর্থদ্বারা কালভাট নির্মান প্রকল্পটি পরিবর্তন করে ট্যাংরামারী খালের  গোড়ায় কালভার্ট নির্মান প্রসঙ্গে।

প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্যরেজুলেশনের কপি উপজেলা নির্বাহী অফিসার বটিয়াঘাটা,খুলনা মহোদয়ের দৃষ্টি গোচরী ভূত করা হোক।

০৭। আলোচনাঃ স্থাবর সম্পত্তি হসত্মামত্মর বাবদ ১% আয়ের টাকায় প্রকল্প গ্রহন প্রসঙ্গে।

ডিজিটাল স্কেল কেনার প্রকল্প গ্রহন করা হয় এবং প্রকল্প বাসত্মবায়ন কমিটি দ্বারা কাজটি বাসত্মবায়িত হবে।

০৮। আলোচনাঃ সিগনেটরী পরিবর্তন প্রসঙ্গে।

সংশিস্নট ব্যাংক ব্যবস্থাপকের নিকট প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য রেজুলেশনের কপি প্রেরন করা হইল।

 

 

 

০৯। আলোচনাঃ ইউনিয়ন তথ্য ও সেবা কেন্দ্রের কাগজ কাপি সরবরাহ প্রসঙ্গে।

ইউনিয়ন তথ্য ও সেবা কেন্দ্র চালু রাখার জন্য ইউনিয়ন পরিষদ হইতে প্রয়োজনীয় সকল মালামাল সরবরাহ করা হবে।

১০। আলোচনাঃ বয়ারভাঙ্গা খেয়াঘাট বাংলা ১৪২০ সালের জন্য ইজারা বন্দোবসত্ম অনুমোদন প্রসঙ্গে।

সরকারী রাজাস্ব বজায় রাখার স্বার্থে শিবপদ বিশ্বাস পিতা-গুরম্নপদ বিশ্বাস সাং-বয়ারভাঙ্গাকে বাংলা ১৪২০ সালের ৩শে চৈত্র পর্যমত্ম একসনা ইজারা বন্দোবসত্ম দেওয়া জন্য সভায় অনুমোদন হলো।

বিবিধ

আইন শৃঙ্খলা পরিস্থিতি

চলতি মাসে আইন শৃঙ্খলা পরিস্থিতি ভাল জানিয়া সভাপতি সাহেব সমেত্মাষ প্রকাশ করেন।

তারিখঃ ৩০-০৬-২০১৩

০১। আলোচনাঃ উন্নয়ন মূলক কাজের  অগ্রগত পর্যালোচনা

সভাপতি সাহেব উন্নয়ন মূলক কাজের অবস্থা জেনে  সমেত্মাষ  প্রকাশ করেন ।

০২।  আলোচনাঃ খয়রাতি চাউল বিতরন প্রসংগে

ওয়ার্ড ভিত্তিক বিভাজন করা হইল এবং পূর্বক কাগজে তালিকা প্রস্ত্তত করা হইল ।

০৩। আলোচনাঃ স্থাবর সম্পত্তি  হসত্মামত্মর  বাবদ১% আয়ের টাকায় উন্নয়ন মূলক প্রকল্প গ্রহন প্রসংগে

রাসত্মা গুলি স্থাবর  সম্পত্তি হসত্মামত্মর বাবদ ১% আয়ের টাকায় প্রকল্প গ্রহন করা হইল  এবং প্রকল্প বাসত্মবায়ন কমিটি দ্বারা কাজ গুলি বাসত্মবায়িত হবে ।

০৪। আলোচনঃ জুন/১৩ মাসের আইন শৃংখলা পরিস্থিতির পর্যলোচনা

চলতি মাসে আইন শৃঙ্খলা পরিস্থিতি ভাল জানিয়া সভাপতি সাহেব সমেত্মাষ প্রকাশ করেন।

 

 

 

                                                                                          

বিশেষ সভার আলোচ্য সূচীঃ

সিদ্ধামত্ম  সমূহঃ

তারিখঃ ০৫-০১-২০১৩ইং

০১। আলোচনাঃ গ্রামীন খেলাধুলা  প্রতিযোগিতা  অনুষ্ঠান পসংগে -

কমিটির নির্বাচিত খেলাগুলি সুষ্ঠ  ও সুন্দর ভাবে পরিচালনা  করার জন্য অত্র কমিটির সদস্য সচিব নিলিমা মন্ডল প্রধান শিÿÿকা আমতরা  সরকারী প্রাথমিক বিদ্যলয়ের উপর দায়িত্ব দেওয়া হলো ।

তারিখঃ ০৯-০১-২০১৩ইং

০১। স্থাবর সম্পত্তি হসত্মামত্মর বাবদ ১%  আয়ের  টাকায়  কম্বল ক্রয় করা প্রসংগে -

গবীর এতিম  ও অসহায় মানুষের  আপাততঃ শীত নিবারনের জন্য  ইউনিয়ন পরিষদের স্থাবর সম্পত্তি হমত্মামত্মর বাবদ ১% আয়ের  টাকায় কম্বল ক্রয়  করা  হোক  এবং  প্রকল্প বাসত্মবায়ন কমিটি দ্বারা প্রকল্পটি  বাসত্মাবায়ন করা হবে ।

তারিখঃ ২০-০১-২০১৩ইং

০১। আলোচনাঃ চেয়ারম্যান সাহেবের বোন  ও  কন্যা  অসুস্থ হওযার চিকিৎসা জনিত কারনে ভারতে যাওয়ার স্বাভাকি দৈনিন্দিক কর্ম ম্পাদনের জন্য ÿমতা হসত্মামত্মর প্রসংগে-

 ১নং প্যানেল চেয়ারম্যান ৪নং ওয়ার্ড সদস্য জনাব  নিরঞ্জন সিকাদারের উপর ÿমতা হসত্মামত্মর  করা হোক । 

০১। আলোচনাঃ অস্থায়ী  পদে  সহকারী সচিব  নিয়োগ  প্রসংগে-

মোঃ জাকারিয়া সরদার পিতা মোঃ  রাজ্জাক সরদার সাং- গংগারামপুর  ডাক- কাতিয়ানাংলা উপ- বটিয়াঘাটা,খুলনাকে  আগামী ইং ০১/০৩/১৩ তারিখ হতে অস্থায়ী সচিব  পদে  নিয়োগ দেওয়া  হয়  এবং এলজি এলপি ২ এর মৌলিক থোক  বরাদ্দ  ও দÿতা ভিত্তিক থোক বরাদ্দের ১০% অর্থ  হতে  মাসিক ৬০০০/- টাকা করে বেতন ভাতা পরিশোধ করা  হবে ।

০২। আলোচনাঃ গংগারামপুর ইউনিয়নের  ২০১২-২০১৩ অর্থ   বছরে  গ্রামীন  অবকাঠামো সংস্কার (কাবিখা) কর্মসূচীর ২পর্যায় প্রকল্প ও প্রকল্প বাসত্মবায়ন কমিটি গঠন প্রসংগে-

১। ঝড় ভাঙ্গা খালের পূর্বপার  সাঁকো হইতে  সাংবাদিক প্রতাপ বাবুর বাড়ি হইয়া  গ্রামের মধ্যে  দিয়া পশ্চিম পার সাঁকোর গোড়া  পর্যমত্ম  রাসত্মা পুন: সংস্কার । বরাদ্দ - ৮.০০০মে:টন

০২।  গংগারামপুর ওয়াপদ্দা হাজির হাট হইতে  ঝপঝপিয়া  নদীর সাuঁাকা পর্যমত্ম  রাসত্মা সংস্কার  বরাদ্দ- ৬০০০মে:টন । প্রকল্প  ২টি  প্রকল্প  বাসত্মবায়ন কমিটি দ্বারা কাজ বাসত্মবায়িত হবে ।

 

 

 

 

 

০৩। আলোচনাঃ  স্থাবর সম্পত্তি হসত্মামত্মর বাবদ ১% আয়ের টাকায়  উন্নয়ণ মূলক প্রকল্প  গ্রহন প্রসংগে

৮০০০০০/=(আট লÿ) টাকার ৮টি প্রকল্প গ্রহন করা হয় এবং প্রকল্প  গুলি প্রকল্প বায়বায়স কটিমি দ্বারা কাজ বাসত্মবায়িত হবে । 

০৪। আলোচনাঃ  আগামী  বাংলা  ১৪২০ সনের জন্য খেয়াঘাট ও খোয়াড়  বমেত্মাবসত্ম  প্রসংগে

সচিবকে  যাবতীয়  কার্যক্রম  পরিচালনার জন্য বলা হইল আগামী  ইং ১৪/০৩/১৩ শুধু মাত্র পেশাদার পাটনী, ২১/০৩/১৩ ও  ০৫/০৪/১৩  সর্ব সাধারনরে জন্য  দর পত্র  আহবান করা হইবে । তাছাড়া খায়াড়ের ডাক ঐ নির্ধারিত তারিখে  অনুষ্ঠিত হবে । তবে খোয়াড়ের ÿÿত্রে  যদি কোন  প্রতিদন্ধি না থাকে সেÿÿত্রে   আবেদনের প্রেÿÿতে  সর্ব  নিমণ  ২৫০০/-টাকায়  বন্দোবসত্ম দেওয়া যাবে।

 

 

১৪. ক্রয় সংক্রামত্ম তথ্য

ক্রয়ের ধরন

স্কিমের সংখ্যা

স্কিমের ধরন

সংশিস্নষ্ট কাজের জন্য মোট অর্থের পরিমান

ইউপি নোটিশ বোর্ডে ক্রয় নোটিশ ছিল কি? (হ্যাঁ/না/প্রয়োজ্য নয়)

টেন্ডারের ÿÿত্রে, নোটিশ সংবাদপত্রে প্রকাশ করা হয়েছে কি? (জাতীয়/স্থানীয়)

মূল্যায়ন কমিটি গঠিত হয়েছে কি? (হ্যাঁ/না/প্রযোজ্য নয়)

মুল্যায়ন কমিটির রিপোট আছে কি? (হ্যাঁ/না/প্রযোজ্য নয়)

সরাসরি ক্রয় (শ্রমঘন কাজ ছাড়া)

-

-

-

-

-

-

-

সরাসরি ক্রয় (কেবল শ্রমঘন কাজের জন্য)

-

-

-

-

-

-

-

দরপত্রের মাধ্যমে

-

-

-

-

-

-

-

উন্মুক্ত টেন্ডার প্রক্রিয়া

-

-

-

-

-

-

-

 

স্কিমের ধরন সংক্রামত্ম কোড: মাটির রাসত্মা নির্মান=১,মাটির রাসত্মা সংস্কার=২,পানি ও স্যানিটেশন=৩,পাকা সড়ক নির্মান=৪, সেতু/কালর্ভাট=৫,স্কুলের জন্য ফার্নিচার/যন্ত্রপাতি=৬,স্কুল ভবন নির্মান=৭,ড্রেইন=৮,বিদ্যুৎ সংযোগ=৯, বাজার উন্নয়ন=১০, দÿতা প্রশিÿণ=১১,অন্যান্য=১২ (উলেস্নখ করম্নন)

 

১৫. সামাজিক ও পরিবেশগত সুরÿা সংক্রামত্ম তথ্য

অনুমোদিত/বাসত্মবায়িত স্কিমের নাম

ওয়ার্ড কমিটি অনুসৃত ইএসএমএফ দিকনির্দেশনা

এসএসসি

ইএসএমএফ দিকনির্দেশনা

ইউপি-কে সামাজিক ও পরিবেশগত যাচাই সংক্রামত্ম নথিপত্র আছে কি? (হ্যাঁ/না)

যে কোনো সামাজিক ও পরিবেশগত ঝুকির ÿÿত্রে ইউপি  কি ধরনের পদÿÿপ গ্রহণ করেছে?

এ প্রকল্প এলাকার সামাজিক ও পরিবেশগত অবস্থার উন্নয়নে সহায়ক হবে কি? (হ্যাঁ/না/প্রযোজ্য নয়)

দেবীতলা নিশি মলিস্নকের বাড়ী হইতে চলমান রাসত্মায় ইটের সোলিং করন।

-

-

হ্যাঁ

প্রযোজ্য নয়

হ্যাঁ

দেবীতলা কৃষ্ণপদ এর বাড়ী হইতে মুরগীর ফার্ম পর্যমত্ম রাসত্মায় ইটের সোলিং করন।

-

-

হ্যাঁ

প্রযোজ্য নয়

হ্যাঁ

বয়ারভাঙ্গা সরদার বাড়ী হইতে কলেজ অভিমুখী পর্যমত্ম রাসত্মায় ইটের সোলিং করন রাসত্মা সংস্কার।

-

-

হ্যাঁ

প্রযোজ্য নয়

হ্যাঁ

বৃত্তি খলসিবুনিয়া ওয়াপদ্দার রাসত্মা হইতে অমুল্য রায়ের বাড়ী পর্যমত্ম রাসত্মায় ইটের সোলিং করন।

-

-

-

-

-

টেংরামারী হইতে খলসিবুনিয়া অভিমুখি রাসত্মায় ইটের সোলিং করন ও সংস্কার

-

-

-

-

-

আমতলা দÿÿনপাড়া ছাত্তার বিশ্বাসের বাড়ী হইতে চলমান রাসত্মায় ইটের সোলিং করন এবং কাতিয়ানাংলা হাবিবুর রহমানের বাড়ী হইতে ফজলার গোলদারের বাড়ী অভিমুখে রাসত্মায় ইটের সোলিং করন।

-

-

হ্যাঁ

প্রযোজ্য নয়

হ্যাঁ

 

 

অনুমোদিত/বাসত্মবায়িত স্কিমের নাম

ওয়ার্ড কমিটি অনুসৃত ইএসএমএফ দিকনির্দেশনা

এসএসসি

ইএসএমএফ দিকনির্দেশনা

ইউপি-কে সামাজিক ও পরিবেশগত যাচাই সংক্রামত্ম নথিপত্র আছে কি? (হ্যাঁ/না)

যে কোনো সামাজিক ও পরিবেশগত ঝুকির ÿÿত্রে ইউপি  কি ধরনের পদÿÿপ গ্রহণ করেছে?

এ প্রকল্প এলাকার সামাজিক ও পরিবেশগত অবস্থার উন্নয়নে সহায়ক হবে কি? (হ্যাঁ/না/প্রযোজ্য নয়)

গঙ্গারামপুর হরিমোহন মাস্টারের বাড়ী হইতে হাজির হাট পর্যমত্ম চলমান রাসত্মায় ইটের সোলিং করন।

-

-

হ্যাঁ

প্রযোজ্য নয়

হ্যাঁ

গঙ্গারামপুর হরিমোহন মাস্টারের বাড়ী হইতে হাজির হাট পর্যমত্ম চলমান রাসত্মায় ইটের সোলিং করন।

-

-

হ্যাঁ

প্রযোজ্য নয়

হ্যাঁ

আমতলা সস্নুইচগেট হইতে গোন্ধামারী অভিমুখে চলমান রাসত্মায় ইটের সোলিং করন।

-

-

হ্যাঁ

প্রযোজ্য নয়

হ্যাঁ

আমতলা সস্নুইচগেট হইতে গোন্ধামারী অভিমুখে চলমান রাসত্মায় ইটের সোলিং করন।

-

-

হ্যাঁ

প্রযোজ্য নয়

হ্যাঁ

গোপালখালী ইটের সোলিং করন রাসত্মা সংস্কার।

-

-

হ্যাঁ

প্রযোজ্য নয়

হ্যাঁ

কাশিয়াডাঙ্গা মসজিদ হইতে কায়েমখোলা অভিমুখি ইটের সোলিং রাসত্মা সংস্কার ও বর্ধিত করন।

-

-

হ্যাঁ

প্রযোজ্য নয়

হ্যাঁ

কাশিয়াডাঙ্গা মসজিদ হইতে কায়েমখোলা অভিমুখি ইটের সোলিং রাসত্মা সংস্কার ও বর্ধিত করন।

-

-

হ্যাঁ

প্রযোজ্য নয়

হ্যাঁ

মাইটভাঙ্গা ওয়াপদ্দার রাসত্মা হইতে নোনা পুকুর অভিমুখে রাসত্মায় ইটের সোলিং করন।

-

-

হ্যাঁ

প্রযোজ্য নয়

হ্যাঁ

কাঠামারী কালভার্ট হইতে বিকাশ রায়ের বাড়ী অভিমুখি রাসত্মায় ইটের সোলিং করন।

-

-

হ্যাঁ

প্রযোজ্য নয়

হ্যাঁ

কাঠামারী কালভার্ট হইতে বিকাশ রায়ের বাড়ী অভিমুখি রাসত্মায় ইটের সোলিং করন।

-

-

-

-

-

 

 

 

সÿমতা বৃদ্ধি সংক্রামত্ম তথ্য

১৬. প্রশিÿণ/ওরিয়েন্টেশন/রিফ্রেশার প্রশিÿণ/পারস্পরিক শিখন

অনুষ্ঠানের নাম

বিষয়

অংশগ্রহনকারী

 

ব্যয়

মেয়াদ

প্রশিÿক

প্রশিÿক মুল্যায়ন করা হয়েছে কি? (হ্যাঁ/না)

অংশগ্রহনকারীদের মতে প্রশিÿণের মান (চমৎকার,খুব ভাল, ভাল,মোটামুটি, খারাপ)

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

মান সংক্রামত্ম কোড চমৎকার=১,খুব ভাল=২,ভাল=৩,মোটামুটি=৪,খারাপ=৫

 

১৭. আইইসি সংক্রামত্ম তথ্য

আইইসি কার্যক্রমের ধরণ

উদ্দেশ্য

কাঙিÿত শ্রোতা (জনসাধারণ/ইউপি সংশিস্নষ্ট ব্যক্তিবর্গ/সুশীল সমাজ/সরকারি কর্মকর্তা/ সকল অংশীদার)

প্রদত্ত সেবা (আইইসি প্রতিষ্ঠান/এজিও/মিডিয়া/ অন্যান্য)

শ্রোতাদের প্রতিক্রিয়া (ইতিবাচক/নেতিবাচক/কোনটাই নয়)

প্রাপ্ত ফলাফল

সংশিস্নষ্ট ব্যায়

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

প্রত্যয়নপত্র

 

        নিমণ স্বাÿরকারী ৩নং গঙ্গারামপুর  (ইউনিয়নের নাম) ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যান আঃ গনি বিশ্বাস  (চেয়ারম্যান নাম) প্রত্যয়ন করিতেছি যে, এ রিপোটটি সম্পূর্ন এবং উলেস্নখিত রিপোর্টিং মেয়াদ এ ইউপি’র আর্থিক ও অন্যান্য কর্মকান্ডের সঠিক প্রতিফলন। আমি অবগত রয়েছি যে এ রিপোর্টে কোন ভুল তথ্য প্রদান করা হলে থোক বরাদ্দ প্রদান স্থগিত করা হতে পারে।

 

স্বাÿর:.....................................                                                                                                     তারিখ:...........................

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

বরাবর,

কে এম মোজাম্মেল হক

অতিরিক্ত সচিব

স্থানীয় সরকার বিভাগ

ও জাতীয় প্রকল্পপ পরিচালক

দ্বিতীয় লোকাল গভন্যান্সে সাপোর্ট প্রজেক্ট

কÿ নং-৬২৫, ভবন নং-০৭

বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা।

 

বিষয়ঃ ৩নং গঙ্গারামপুর ইউনিয়ন পরিষদের এলজিএসপি-২ প্রকল্পের ১ম ষান্মাসিক প্রতিবেদন প্রেরন প্রসংগে।

 

জনাব,

যথাযথ সম্মান পূর্বক বিনীত নিবেদন এই যে, অত্র ৩নং গঙ্গারামপুর ইউনিয়ন পরিষদের এলজিএসপি-২ প্রকল্পের জুলাই/১৩ হইতে ডিসেম্বর/১৩ পর্যমত্ম ১ম ষান্মাসিক প্রতিবেদন ‘‘ছক’’ পূরন পূর্বক মহোদয়ের সদয় অবগতি ও প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য প্রেরন করা হইল।

 

(মনোরঞ্জন মন্ডল )

চেয়ারম্যান

২নং বটিয়াঘাটা ইউনিয়ন পরিষদ

বটিয়াঘাটা,খুলনা।

 

স্মারক নং- গঙ্গা                                                                                         তারিখঃ

 

অনুলিপি সদয় অবগতি ও প্রয়োজনীয় ব্যবস্ধা গ্রহনের জন্য প্রেরন করা হইল।

০১। জেলা  প্রশাসক, খুলনা।

০২। উপজেলা নির্বাহী অফিসার, বটিয়াঘাটা,খুলনা।

০৩। অফিস নোটিশ বোর্ড।

(মনোরঞ্জন মন্ডল )

চেয়ারম্যান

২নং বটিয়াঘাটা ইউনিয়ন পরিষদ

বটিয়াঘাটা,খুলনা।


Share with :

Facebook Twitter